Das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald ist mehr als nur ein Arbeitsplatz – es ist ein Ort, an dem fast 2.000 engagierte Menschen täglich daran arbeiten, unsere Region lebenswerter zu machen - nachhaltig, vertrauensvoll und vielfältig.

Als Verwaltungsassistenz Baurecht (m/w/d) mit Aufgaben im Qualitätsmanagement leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur stetigen Weiterentwicklung und Sicherung von Qualitätsstandards im Bereich Verwaltungsassistenz und tragen somit maßgeblich zum reibungslosen und rechtssicheren Ablauf der Bauvorhaben bei.

Gestalten Sie den Landkreis mit uns. Für das Gemeinwohl.
Für mich. Für alle.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Als fachliche Anleitung des Bereichs Verwaltungsassistenz wirken Sie bei der Personalauswahl mit, übernehmen die selbstständige und systematische Einarbeitung neuer Mitarbeitenden und betreuen Praktikanten und Auszubildende.
Sie stellen die Einhaltung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards im Bereich Verwaltungsassistenz sicher und erarbeiten praxisnahe Handlungsvorgaben.
Als Schnittstelle zwischen dem Assistenzbereich und der Fachbereichs-/Fachgruppenleitung wirken Sie aktiv bei der Digitalisierung von Fach- und Verwaltungsprozessen, wie z.B. bei der Neukonzeptionierung von Arbeitsprozessen und der Implementierung digitaler Workflows mit.
Durch die Übernahme projektbezogener Sonderaufgaben unterstützen Sie die Fachbereichs- und Fachgruppenleitung.
Für Besprechungen des Bereichs Verwaltungsassistenz bereiten Sie die Unterlagen vor, organisieren die Abläufe und führen Protokoll.
Sie übernehmen Aufgaben als Verwaltungsassistenz im Fachbereich Baurecht und Denkmalschutz.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, die Angestelltenprüfung I, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation; mehrjährige Erfahrung im Sekretariats‑ oder Assistenzbereich ist wünschenswert.
Mit Ihrer strukturierten und verantwortungsvollen Arbeitsweise koordinieren Sie das Team Assistenz eigenverantwortlich, etablieren einheitliche Arbeitsabläufe und stellen eine systematische Einarbeitung neuer Mitarbeitender sicher.
Dank Ihrem ausgeprägten Organisationsgeschick, Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrer aktiven Herangehensweise sorgen Sie für die Sicherstellung der Qualitätsstandards im Bereich Verwaltungsassistenz und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick.
Ihr freundliches Auftreten sowie Ihre empathische Persönlichkeit stärken die Zusammenarbeit im Team.
Sie überzeugen durch einen routinierten Umgang mit EDV‑Systemen und den gängigen MS‑Office‑Programmen.
Ihre sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie Ihr souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab.