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Datenschutzerklärung

Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald

Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZHINWEIS E-RECRUITING

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Deshalb möchten wir Ihnen – in Ergänzung zum Datenschutzhinweis des Landratsamtes Breisgau-Hochschwarzwald – folgende Informationen zum Datenschutz im Rahmen des Bewerbungsverfahrens beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald geben:

Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen, die Ihrer Person zugeordnet werden können wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse. Informationen, die nicht mit Ihrer tatsächlichen Identität in Verbindung gebracht werden können (z.B. nach Anonymisierung), fallen nicht darunter.

Umgang mit personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald

Um am Online-Bewerberauswahlverfahren beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald teilnehmen zu können, muss jeder Bewerber bzw. jede Bewerberin ein eigenes Benutzerkonto anlegen. Dabei werden personenbezogene Daten erhoben. Diese werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 88 Absatz 1 DSGVO i.V.m. §§ 15 Absatz 1 Nummer 1 und 36 LDSG BW ausschließlich zur Abwicklung des Bewerbungsverfahren und der Durchführung von Stellenbesetzungen erhoben, verarbeitet und genutzt. Auf Grundlage der vorgenannten Rechtsvorschriften und zur Förderung der Barrierefreiheit können Bewerbungen, die in Einzelfällen auf dem Postweg oder elektronisch per E-Mail eingehen, zur effizienteren Bearbeitung in das Bewerbermanagementsystem übertragen werden.

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden ausschließlich von den zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Landratsamtes Breisgau-Hochschwarzwald eingesehen, die an der Besetzung der jeweiligen Stelle beteiligt sind. Im weiteren Stellenbesetzungsverfahren erhalten auch der Personalrat sowie in Angelegenheiten der Auszubildenden die Jugend- und Auszubildendenvertretung Einsicht in die Daten. Ergibt sich im Bewerbungsverfahren ein Hinweis, dass eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt, erfolgt die Beteiligung der Schwerbehindertenvertretung. Sollten wir im Rahmen eines Auswahlverfahrens externe Personalberatungen zur Begleitung und Durchführung des Auswahlverfahrens einsetzen und Ihre Daten an diese weitergeben, wird vertraglich vereinbart und kontrolliert, dass ein identisches Datenschutzniveau gewährleistet wird. Externe Personalberatungen werden grundsätzlich so ausgesucht, dass Ihre Daten in kein datenschutzrechtlich unsicheres Drittland übermittelt werden müssen.

Ihre im Verlauf der Online-Bewerbung angegebenen Daten und Informationen werden unter Wahrung gesetzlicher Rahmenbedingungen solange aufbewahrt, wie es für das Bewerbungsverfahren notwendig ist, längstens jedoch bis 12 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens. Nach Ablauf dieser Frist wird lediglich ein Teil Ihrer Daten in anonymisierter Form gespeichert, ohne dass ein Personenbezug hergestellt werden kann. Der Datensatz lässt dadurch keine Rückschlüsse mehr auf Ihre Person zu und dient nur als Grundlage für statistische Auswertungen. Die Anlagen Ihrer Bewerbungen werden vollständig gelöscht (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse).

Ihr Benutzerkonto wird automatisch gelöscht, sobald die letzte zugehörige Bewerbung anonymisiert wurde.

Bei einer erfolgreichen Bewerbung, das heißt Einstellung beim Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald, werden die von Ihnen übermittelten Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften Bestandteil Ihrer Personalakte.

Es besteht für Sie ein Auskunftsrecht über die betreffenden personenbezogenen Daten (Artikel 15 DSGVO) sowie das Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO), Löschung (Artikel 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO) der betreffenden personenbezogenen Daten.

Bei der Übertragung Ihrer Daten zum Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald werden diese automatisch verschlüsselt. Die Vorkehrungen zur Datensicherung entsprechen dabei dem aktuellen Stand der Technik.

Das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald wird von Ihnen niemals vertrauliche Daten (z.B. Passwörter) telefonisch oder per E-Mail abfragen.

Einwilligung

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der von Ihnen eingegebenen Daten sowie mit der Übermittlung an die an dem Bewerberauswahlverfahren beteiligten Stellen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO einverstanden. Sie können Ihr Bewerberprofil jederzeit einsehen und verändern und/oder Ihre Bewerbung(en) zurückziehen.

Sie sind jederzeit berechtigt, die Einwilligung zur Verwendung Ihrer persönlichen Daten für die Zukunft schriftlich (z.B. E-Mail an personal@lkbh.de) zu widerrufen. Ihr Bewerberprofil wird daraufhin anonymisiert. Sie können nach der Anonymisierung nicht mehr an unserem Online-Bewerberauswahlverfahren teilnehmen.

Bewerberinnen und Bewerber, die das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, benötigen die Einwilligung ihres gesetzlichen Vertreters. Bitte verwenden Sie hierfür die von uns im Rahmen der Onlinebewerbung bereitgestellte Einwilligungserklärung. Bewerbungen ohne die erforderliche Einwilligungserklärung gelten als unvollständig und können erst bearbeitet werden, wenn die fehlende Einwilligung vorliegt und die Unterlagen datenschutzrechtlich verwertbar sind. Liegt keine Einwilligungserklärung vor und besteht keine Aussicht auf eine weitere Bearbeitung, werden die Bewerbungsunterlagen datenschutzkonform gelöscht.

Ansprechpartner

Kontaktdaten des Verantwortlichen: Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald, Stabsbereich Personal und Organisation, Stadtstraße 2, 79104 Freiburg, E-Mail-Adresse: personal@lkbh.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald, Stadtstraße 2, 79104 Freiburg, E-Mail-Adresse: datenschutz@lkbh.de

Es besteht für Sie ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde, dem Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (LfDI), Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart, E-Mail-Adresse: poststelle@lfdi.bwl.de

Hinweis zu Cookies

Unser Stellenportal verwendet zwingend erforderliche Cookies (sog. "Session-Cookies), die Daten zur technischen Sitzungssteuerung im Speicher Ihres Browsers ablegen. Diese werden nicht zum Erheben von Nutzungsdaten verwendet und werden spätestens mit dem Schließen Ihres Browsers gelöscht. 

Um die Cookie-Einstellungen zu speichern, wird ein Cookie gesetzt, sobald der Cookie-Banner angeklickt wird. Dadurch wird der Banner für diesen Benutzer nicht mehr angezeigt. Das Cookie speichert den Zustand des Banners für ein Jahr.

Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass Browser in der Regel über Funktionen zur Verwaltung von Cookies verfügen.

Bei jedem Zugriff werden die IP-Adresse, der Browsertyp und die abgerufene Seite gespeichert.

Verknüpfung Ihrer Bewerbung mit einer Herkunftsseite

 Beim Aufruf unserer Bewerbungsplattform kann technisch bedingt die aufrufende URL im sogenannten „Referer-Header“ des HTTP-Protokolls übermittelt werden. Zur Wahrung der datenschutzrechtlichen Grundsätze der Datenminimierung und Zweckbindung wird diese URL auf dem Server automatisch anonymisiert, indem alle etwaig enthaltenen Parameter entfernt werden. Zur Wiedererkennung der Herkunft eines Seitenaufrufs wird im Anschluss in die URL ein Parameter (konkret: referrer) eingebettet. Dadurch kann beispielsweise nachvollzogen werden, über welche Plattform oder Webseite der Zugriff auf die Stellenanzeige erfolgt ist.

Wichtig: Es werden in diesem Zusammenhang keine Cookies gesetzt und es findet kein Tracking über verschiedene Sitzungen hinweg statt.

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses wird auf der Bewerbungsplattform unterhalb der Datenschutzhinweise eine separate Einwilligung des Bewerbenden per Checkbox eingeholt:

  • Mit erteilter Einwilligung: Der Parameter wird mit der Bewerbung verknüpft. Dadurch ist es uns möglich, die Herkunft einzelner Bewerbungen auszuwerten und die Performance unterschiedlicher Plattformen im Recruiting-Prozess zu analysieren.

  • Ohne Einwilligung: Der Parameter wird zwar technisch gespeichert, jedoch nicht mit der jeweiligen Bewerbung verknüpft. Es besteht somit keine Verbindung zu personenbezogenen Daten, weshalb in diesem Fall keine Zustimmung erforderlich ist. Eine statistische Auswertung des konkreten Bewerbungsverlaufs ist in diesen Fällen jedoch nicht möglich.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt entweder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder – bei nicht verknüpfter Speicherung – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der anonymisierten Reichweitenanalyse und Optimierung unseres Bewerbungsprozesses).

Änderungen

Die ständige Entwicklung des Internets und Änderungen der gesetzlichen Rahmenbedingungen machen von Zeit zu Zeit Anpassungen unserer Datenschutzerklärung erforderlich. Wir behalten uns vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen.